recepción de facturas y pagos
Leer el proceso y encontrará los datos e instrucciones para dejar facturas y procesar pagos. LEER TODO PORFAVOR.
1. De acuerdo con el proveedor los pagos se realizan en plazos de 7 a15 días (Promotores) , 21/30 días (Producción y alquileres) a partir de que se ingresa la factura.
¡Te pedimos comprensión! Si te pedimos esperar el pago es por que nuestros clientes nos pagan de 60 a 90 días y es la única manera de que la agencia no quiebre y podamos seguir generando empleo para todos.
Si acordaste algún otro PLAZO o ACUERDO de pago con el ejectutiv@ que te contrató el o ella se encargará de procesarlo. No es necesario que vuelvas a consultar :)
2. REQUERIMOS FACTURA O NOTA DE VENTA PARA SACAR PAGOS. (Ojo. Todas las facturas son electrónicas desde el 1 de diciembre del 2022, las notas de venta únicamente pueden ser físicas)
Si usted no ingresa su factura puntualmente no se puede realizar el pago. No se puede realizar el pago mientras no exista una factura QUE TENGAN LEYENDAS ACTUALIZADAS SEGÚN EL REGIMEN 2023.
SÍ, es obligatorio tener factura o nota de venta De otra manera no tenemos como justificar que el dinero sale de la agencia y el SRI (SERVICIO DE RENTAS INTERNAS) nos puede clausurar! Si queremos seguir teniendo trabajo tenemos que pedir factura a nuestros proveedores.
En caso de no tener facturas contactarse al +593 99 590 9164 para llegar a una solución.
3. Si usted ha brindado varios servicios dentro del mismo mes procure hacer 1 factura por todas las actividades indicando la fecha y descripción general de cada una.
4. Siempre colocar el subtotal y aparte el 12% IVA
En caso de nota de venta continuar leyendo. En caso de facturación ELECTRONICA autorizada por el SRI pasar
al punto 6
5. EN CASO DE NOTAS DE VENTA : Es indispensable que se llene el link de ingreso de nota de venta para que nuestro personal administrativo pueda dar seguimiento a la misma. EN CASO DE QUE NO SE INGRESE LA FACTURA MEDIANTE EL APLICATIVO NO SE PODRÁ REALIZAR EL PAGO.
A continuación encontrarás el botón azul que dice "Ingresa tu nota de venta ". Da click e ingresárla mediante el formulario de google. En caso de tener algún problema al momento de subir la foto enviarla a este número
+593 98 063 2951.
REVISAR LA FECHA DE CADUCIDAD DE SU NOTA DE VENTA. LAS NOTAS DE VENTA DEBERÁN TENER ACTUALIZADAS LAS LEYENDAS DE ACUERDO AL REGIMEN 2023.
EN LA NOTA DE VENTA FISICA SE DEBE ADJUNTAR UN PAPEL CON EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZÓ LA ACTIVIDAD JUNTO A LAS RESPECTIVAS HORA, FECHA Y MARCA.
En Cuenca las notas de venta deberán ser enviadas a:
PUNTO 1 Urbanización Alvarado. Fray Gaspar de Carvajal, entre Isabel la Católica y 1ero de mayo. A la vuelta del Montebianco. Dejar en el buzón o al guardia a nombre de Luli Rendón.
.PUNTO 2 Av Ordoñez lazo y la higuerilla, Edif pinar 3. a nombre de Alexander Verastegui dejar al GUARDIA.
7. Los datos de facturación son:
RAZÓN SOCIAL: SHOCK BTL
RUC: 0190400395001
TELÉFONO: 0991747607
DIRECCIÓN: Pedro de Mercado 2-149 y Fray Gaspar
Correo: contabilidad@shockbtl.com
NOTIFICAR CUANDO LA NOTA DE VENTA SEA DEJADA al 0980632951
En otras ciudades coordinar con la persona que le contrato para indicar donde entregar.
OJO: SIN NOTA DE VENTA ENTREGADA NI SUBIDA AL APLICATIVO NO SE REALIZARÁ EL PAGO
6. EN CASO DE FACTURA ELECTRÓNICA. ENVIARLA A AL CORREO shockbtlfacturas@gmail.com / contabilidad@shockbtl.com
7. Los datos de facturación son:
RAZÓN SOCIAL: SHOCK BTL
RUC: 0190400395001
TELÉFONO: 0991747607
DIRECCIÓN: Pedro de Mercado 2-149 y Fray Gaspar
Correo: contabilidad@shockbtl.com
7. PAGOS Los pagos son por medio de transferencia desde el Banco de Guayaquil. Si usted tiene otro banco o cooperativa no es de nuestra competencia el tiempo en el que se le efectivizará el dinero. (Si tienes cuenta en banco de Guayaquil obviamente todo será más fácil y rápido)
Solo pagamos mediante transferencia por favor NO INSISTA,
NO USAMOS EFECTIVO.
PARA REALIZAR EL PAGO LLENAR TU CUENTA.
A continuación encontrará el botón "Llena tu cuenta bancariar aqui" ahí deberá llenar sus datos de cuenta.
7. Si han pasado más de 15 días y necesitas hacer seguimiento de tu pago te pedimos contactarte al 0980632951 VIA WHATSAPP . La persona de pagos realiza transferencias los martes de 6pm a 10pm por lo que el comprobante se te enviará el día miércoles. La contadora únicamente trabaja los días MARTES los otros días no responderá el teléfono.
LOS PAGOS SE REALIZARÁN UNICAMENTE LOS DÍAS MARTES
8. Porfavor NO INSISTIR, al igual que tú las personas que trabajan en la agencia se esfuerzan al máximo por cumplir sus obligaciones y muchas veces puede haber retrasos te pedimos comprensión.
9.Por favor NO hacer seguimientos a otros números de la agencia esto solo retrasará más el proceso. Contactarse al 0980632951y tener paciencia.
A continuación encontrará el botón seguimiento de pago para direccionar al whatsapp de administración para hacer seguimiento.